Assemblée mensuelle, le jeudi 18 mai 2017 et élections

Frères Chevaliers,

À la demande du Vénérable Grand Chevalier, le frère Jacques Breton, vous êtes par la présente convoqués à l’assemblée mensuelle qui se tiendra le jeudi 18 mai à la salle du conseil située au 139 St-Germain Est à 19 h 30. (Membres seulement)
.

1-Mot de bienvenue du Grand Chevalier Jacques Breton
2-Vérifications des présences et rapport des sentinelles
3-Prière et moment de réflexions
4-Lecture et adoption de l’Ordre du jour
5-Lecture et adoption du Procès-verbal du 20 avril 2017
6-Suivi du Procès-verbal
7-Présentation du budget 2017-2018
8-Élections président, secrétaire et scrutateurs d’élections
9-Élections 2017
10-Rapport du Secrétaire Financier
11-Congrès provincial retour
12-Campagne des œuvres 2016-2017
13-Marche Pardon 14 avril retour
14-Activités diverses
15-Varia
16-Partage des prix de présence
17-Prochaine réunion mensuelle en septembre 2017
18-Levée de la réunion
19-Hymne National et Gestes Fraternels

Bonne vacances

Antonio Lepage,
Secrétaire Archiviste
Chevalier un jour – Chevalier toujours
Tous unis pour la famille 

Élection de l’exécutif au Conseil 2843, le 18 mai 2017 à 19 h 30

Comme le stipule l’article 28 des règlements de notre ordre, tous les officiers, sauf le secrétaire financier, l’intendant et l’aumônier, doivent être élus annuellement par scrutin lors d’une réunion régulière tenue entre le 1 mai et le 15 juin inclusivement, chaque année. Ces officiers doivent demeurer en fonction pour un mandat d’un an à compter du 1er juillet suivant et jusqu’à ce que leur successeur soit élu et qualifié.

Les postes électifs pour 2017-2018 sont les suivants:

Grand Chevalier, Député Grand Chevalier, Chancelier, Secrétaire-archiviste, Secrétaire-trésorier, Aviseur légal, Cérémoniaire, deux (2) Syndics et quatre (4) Sentinelles.

IMPORTANT: Tous les chevaliers en règle sont éligibles pour combler un poste. Une description sommaire des différents postes vous est donnée ci-après. Vous avez jusqu’à l’élection pour faire des mises en candidature. Le président d’élection sollicitera les membres en règle au moment de l’élection pour recueillir les dernières mises en candidature. Vous êtes les bienvenus.

Description des postes

Grand Chevalier:
Le Grand Chevalier doit présider toutes les assemblées de son conseil et y appliquer les règles et règlements du conseil ainsi que les statuts de l’ordre et être président du conseil des syndics.

Député Grand Chevalier:
Le Député Grand Chevalier doit présider, en cas d’absence ou incapacité du Grand Chevalier, et exercer toutes les autres fonctions de ce dernier.

Chancelier:
Le chancelier doit assister le Grand Chevalier et/ou le Député Grand Chevalier dans l’exécution de leurs fonctions.

Secrétaire-archiviste:
Le secrétaire archiviste doit tenir les procès-verbaux de son conseil, faire la correspondance du conseil.

Secrétaire-trésorier:
Est le gardien des fonds du conseil et doit périodiquement faire rapport de la situation financière du conseil.

Aviseur légal:
L’avocat doit être le procureur du conseil dans tous les procès et enquêtes concernant le conseil.

Cérémoniaire:
Le cérémoniaire est responsable de tous les biens du conseil et doit les tenir en bon état.

Sentinelles:
Les sentinelles doivent garder l’entrée de la salle du conseil.

Syndics:
Les syndics dirigent toutes les opérations financières du conseil

Vous pouvez vous procurer des bulletins de mise en nomination au bureau des Chevaliers.

Bulletin de mise en nomination

Je ……………………………….. ………..   Chevalier de Colomb en règle au Conseil 2843 et appuyé par le frère ……………………………………………propose que le frère ………………………………………………… soit mis en nomination à la fonction de ………………………………………..  et ce, pour l’année 2017-2018.

Je soussigné, déclare que je suis en règle avec l’Ordre des Chevaliers de Colomb du Conseil 2843 et que j’accepte d’être mis en nomination à la fonction ci-haut mentionnée.

Signature du candidat : …………………………….  Date :………………2017.